De uitdaging

Xenos heeft meer dan 160 winkels door heel Nederland. Dagelijks zijn daar actuele POS-materialen nodig: prijskaarten, posters, schap communicatie en actiemateriaal. Voorheen verliep dit proces volledig via het hoofdkantoor. Winkels moesten materialen aanvragen, waarna deze werden opgemaakt, geproduceerd en verstuurd.

Dit zorgde voor:

• Lange doorlooptijden

• Extra werkdruk op het hoofdkantoor

• Hoge print- en verzendkosten

• Beperkte flexibiliteit voor winkels

• Lokaal geschreven kaarten, welke afwijken van de huisstijl

In het huidige retail landschap waar snelheid, efficiency en consistentie cruciaal zijn, biedt dit proces duidelijke ruimte voor verbetering.

De oplossing:
CreationHub als self-service platform voor de winkels

Xenos koos voor CreationHub als centrale oplossing voor het creëren van POS-materialen door de winkels zelf.

Met het platform kunnen medewerkers in de winkel eenvoudig:

• POS-materialen selecteren uit vooraf goedgekeurde templates

• Content aanpassen binnen vaste merk-richtlijnen

• Direct printklare bestanden genereren

• Materialen lokaal produceren wanneer nodig

Alle templates zijn volledig on-brand ingericht, waardoor elke winkel automatisch binnen de Xenos-huisstijl blijft. Medewerkers van het hoofdkantoor kunnen eenvoudig zien wat de diverse winkels doen in het platform en hebben zo te allen tijde overzicht.

Het resultaat

Sinds de implementatie van CreationHub werken alle 160 winkels sneller, zelfstandiger en consistenter.

De belangrijkste voordelen:

Tijdsbesparing.
Winkels hoeven niet langer te wachten op het hoofdkantoor.
POS-materiaal is binnen minuten beschikbaar in plaats van dagen.

Kostenbesparing.

• Minder centrale productie

• Lagere verzendkosten

• Minder correctierondes

• Efficiënter gebruik van printmateriaal
  
  

Efficiënter werken.
Het hoofdkantoor wordt ontlast en kan zich richten op strategie en campagneontwikkeling, terwijl winkels zelf snel kunnen schakelen bij lokale acties of prijswijzigingen.

Altijd on-brand.
Dankzij vaste templates en merkregels is elke uiting consistent, professioneel en in lijn met de Xenos-identiteit.

Conclusie.

Met CreationHub heeft Xenos het volledige POS-proces gedigitaliseerd en gedecentraliseerd. Wat vroeger een tijdrovend en kostbaar traject was, is nu een snelle self-service workflow geworden.